請求データを自動突合！ 月1時間の作業を5分に短縮する方法
- スプシマン
- 6月22日
- 読了時間: 3分
スプシアシストで請求書明細の突合業務を自動化する方法
毎月手作業で請求書の明細と支払実績を突合する作業に時間を取られていませんか？取引先名や金額を1件ずつ目視で確認するのは、ミスの元であり、大きなストレスになります。
実は、スプシアシストでGoogleスプレッドシートとGAS（Google Apps Script）を活用すれば、月1時間かかっていた突合作業をわずか5分に短縮できます。
本記事では、その具体的な方法をGASコード付きで解説し、すぐ使える無料テンプレートもご用意しました。
よくある請求書突合の課題とは？
請求書明細と支払実績の突合作業には、次のような課題があります。
取引先名の表記揺れでVLOOKUPが効かず手作業に
金額一致を目視確認し、ヒューマンエラーが発生
担当者しかできない属人化によるリスク
毎月同じ作業なのに繰り返し時間がかかる
こうした課題は、自動化で簡単に解決可能です。
GoogleスプレッドシートとGASで自動突合するメリット
Googleスプレッドシート＋GAS（Google Apps Script）で請求書突合を自動化するメリットは次の通りです。
クラウド管理なので、複数人で同時に確認・共有が可能
GAS（Google Apps Script）で条件突合・差異抽出・ハイライトを自動化
毎月決まったタイミングで自動実行（トリガー設定可）
導入・運用コストが安価で継続利用しやすい
請求書明細の突合を自動化する全体フロー
1️⃣ 請求書明細データをスプレッドシートにインポート
2️⃣ 顧客契約データを別シートにインポート
3️⃣ GAS（Google Apps Script）で以下を自動処理
取引先名、金額で照合
一致・不一致フラグ付け
差異をハイライト表示
突合結果のレポート生成（不一致データのみの結果シート生成）
実際のGASコード例とテンプレート紹介
以下は簡易的な突合コード例です。取引先名と金額が一致する行に「OK」、一致しない行に「NG」を付けます。
javascriptfunction checkInvoiceMatch() {
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const invoiceSheet = ss.getSheetByName('請求書明細');
const paymentSheet = ss.getSheetByName('支払実績');
const invoiceData = invoiceSheet.getDataRange().getValues();
const paymentData = paymentSheet.getDataRange().getValues();
const result = [];
for (let i = 1; i < invoiceData.length; i++) {
const invName = invoiceData[i][0];
const invAmount = invoiceData[i][1];
let match = 'NG';
for (let j = 1; j < paymentData.length; j++) {
const payName = paymentData[j][0];
const payAmount = paymentData[j][1];
if (invName === payName && invAmount === payAmount) {
match = 'OK';
break;
}
}
result.push([invName, invAmount, match]);
}
let resultSheet = ss.getSheetByName('突合結果');
if (!resultSheet) {
resultSheet = ss.insertSheet('突合結果');
} else {
resultSheet.clear();
}
resultSheet.appendRow(['取引先名', '金額', '突合結果']);
result.forEach(row => resultSheet.appendRow(row));
}
✓このスクリプトをGASに貼り付けて実行すれば、すぐに突合結果が出力されます。
✓【無料テンプレートはこちら】（※問い合わせフォーム）
導入企業の声 ※お客様の声（サンプル動画）
「毎月1時間以上かけていた請求書明細の確認作業が5分に短縮できました。スプレッドシートとGASを使うだけで、ここまで効率化できるとは驚きです。」（中小企業 経理担当者）
まとめ – 小さな自動化が大きな時間を生む
請求書明細の突合作業は単純だけど時間のかかる業務の代表格です。今すぐ、スプシアシストでスプレッドシートとGASを活用し、自動化の一歩を踏み出してみませんか？
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